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Personal Assistant (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, DeutschlandBackoffice & Verwaltung

Jobbeschreibung



Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören.

Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu deinen Aufgaben. Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!


Du bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Solange du eine schnelle Auffassungsgabe hast, Organisation dir leicht fällt, du zuverlässig bist und die Online-Medienwelt dich interessiert, lernst du während der Einarbeitungsphase bei uns alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.


Aufgabenbereiche:

  • Assistenz
    • Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und bist dafür zuständig ihm den Rücken freizuhalten

    • Du koordinierst verschiedene Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben

    • Du bist involviert in das Tagesgeschäft und bekommst viele Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Firma

  • Finance
    • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen und verwaltest die finanziellen Themen des Unternehmens. Du kümmerst dich um die Buchhaltung und die Rechnungsstellung

  • HR
    • Du unterstützt bei der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter, um den Wachstum der Hoffmann Productions GmbH weiter voranzutreiben

    • Du bist verantwortlich für die Personalverwaltung und kümmerst dich unter anderem um Urlaubsanträge und Krankmeldungen


Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen schnell und handeln nachhaltig. Ziel der Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres jungen Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig.

  • Zusatzleistungen: Wir bieten hochmoderne Arbeitsplätze mit den neusten Apple-Geräten und höhenverstellbaren Tischen sowie über 300 Gesundheitsleistungen. Zusätzlich stellen wir ein Budget zur Verfügung, um deine privaten Kosten wie Handy-Rechnungen, Fahrtkosten und vieles mehr zu übernehmen.

  • Gute Vergütung: Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt, auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt. 

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen! Um weiter so rasant zu expandieren, benötigen wir langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.

Weitere informationen zu uns als Arbeitgeber findest du auf https://karriere.hoffmann.productions/


Stellenanforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein

  • 100 % Zuverlässig

  • Agenturerfahrung ist hilfreich, aber nicht notwendig

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Starke kommunikative Fähigkeiten

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Führerschein

oder