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Bürokauffrau (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, DeutschlandBackoffice & Verwaltung

Jobbeschreibung



Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Backoffice & Verwaltung, die ein Organisationstalent besitzen und Lust haben, zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören.

Du kümmerst dich bei uns vorrangig um die Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und auch organisatorischer Tätigkeiten. 



Du bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Solange du eine schnelle Auffassungsgabe hast, Organisation dir leicht fällt, du zuverlässig bist und die Online-Medienwelt dich interessiert, lernst du während der Einarbeitungsphase bei uns alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.


Aufgabenbereiche:

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z.B 
    Koordination von Terminen, Mitarbeiterverwaltung, Rechnungen erstellen, Belege erfassen, vorbereitende Lohnbuchhaltung usw. 
  • Bearbeitung des Mailpostfachs, telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen 
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen

  • Unterstützung bei der Suche neuer Mitarbeiter z.B Stellenausschreibungen erstellen, Telefoninterviews führen 

Wir bei Hoffmann Productions machen die Qualität von führenden Unternehmen sichtbar. Dabei legen wir nicht nur Wert auf höchste Qualität. Morgens gut gelaunt auf die Arbeit kommen, abends zufrieden nach Hause gehen. Stolz auf die eigenen Ergebnisse sein und fester Bestandteil eines eingespielten Teams werden. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du deine Stärken und so dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Hierfür stellen wir dir moderne Apple Geräte und Arbeitsplätze zur Verfügung. 


Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen und mit uns gemeinsam wachsen können. Um dir auch außerhalb des Jobs Vorteile bieten zu können, gibt es bei uns attraktive Benefits und eine Bezuschussung verschiedener Aktivitäten. 


Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und wie deine Karriere bei uns aussehen könnte, findest du auf https://karriere.hoffmann.productions/


Einstiegsgehalt: je nach Leistung und Vorerfahrung 2.500 Euro pro Monat (brutto) 


Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen schnell und handeln nachhaltig. Ziel der Einstellung ist eine unbefristete Übernahme, was auch zu 95% immer funktioniert. 

  • Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres jungen Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig, weshalb wir immer versuchen uns gegenseitig so gut es geht zu unterstützen. 

  • Gute Vergütung: Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt, auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt. 

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen! Um weiter so rasant zu expandieren, benötigen wir langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber findest du auf https://karriere.hoffmann.productions/


Stellenanforderungen

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein

  • 100 % Zuverlässig

  • Agenturerfahrung ist hilfreich, aber nicht notwendig

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Starke kommunikative Fähigkeiten

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Führerschein

oder