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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland36.000 € - 42.000 € pro JahrBackoffice & Verwaltung

Jobbeschreibung


Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben.


Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent sind und Lust haben, unserem jungen und dynamischen Kreativ-Team sowie unserem Geschäftsführer den Rücken freizuhalten.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Du bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Solange du eine schnelle Auffassungsgabe hast, Organisation dir leicht fällt, du zuverlässig bist und die Online-Medienwelt dich interessiert, lernst du während der Einarbeitungsphase bei uns alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.


Aufgabenbereiche

  • Unterstützung des Projektmanagers und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben

  • Koordination von verschiedenen Terminen

  • Organisation von Dienstreisen

  • Backoffice Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung, Einkauf & Verwaltung

  • Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung


Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen schnell und handeln nachhaltig. Ziel der Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres jungen Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig.

  • Zusatzleistungen: Wir bieten hochmoderne Arbeitsplätze mit den neusten Apple-Geräten und höhenverstellbaren Tischen sowie über 300 Gesundheitsleistungen. Zusätzlich stellen wir ein Budget zur Verfügung, um deine privaten Kosten wie Handy-Rechnungen, Fahrtkosten und vieles mehr zu übernehmen.

  • Gute Vergütung: Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt, auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt. 

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen! Um weiter so rasant zu expandieren, benötigen wir langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.

Weitere Stellenangebote und Informationen über uns findest du hier: https://hoffmannproductions.recruitee.com/

Stellenanforderungen

  • Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

  • Sehr ordentlich & Verantwortungsbewusst

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

  • 100 % Zuverlässig

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Starke kommunikative Fähigkeiten

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

oder